เจ้าของความรู้ นางสาวปติมา
ประสานศิลป์
ตำแหน่ง/สังกัด นักวิชาการพัฒนาชุมชนชำนาญการ ศูนย์ศึกษาและพัฒนาชุมชนสระบุรี
แก้ปัญหาเกี่ยวกับ การจัดงานสมโภชองค์พระกฐินพระราชทาน
เรื่องเล่า
กรมการพัฒนาชุมชนได้กำหนดให้มีการถวายผ้าพระกฐินพระราชทานประจำปีทุก
ๆ ปี และนโยบายของอธิบดีได้กำหนดให้เลือกวัดในจังหวัดที่เป็นที่ตั้งของศูนย์ศึกษาและพัฒนาชุมชน ในปี พ.ศ.2558
ได้กำหนดถวายผ้าองค์พระกฐินพระราชทาน ณ วัดเขาแก้ววรวิหาร อำเภอเสาไห้
จังหวัดสระบุรี และกำหนดจัดงานสมโภชน์องค์พระกฐินพระราชทาน ณ
ศูนย์ศึกษาและพัฒนาชุมชนสระบุรี ในวันที่
19 พฤศจิกายน 2558
ในการจัดงานดังกล่าว กรมการพัฒนาชุมชนโดยสำนักงานเลขานุการกรม ได้มอบหมายให้ศูนย์ศึกษาและพัฒนาชุมชนสระบุรีจัดกิจกรรมเพื่อสมโภชองค์พระกฐินพระราชทาน 3
กิจกรรม คือ
การจัดแข่งขันฟุตบอลระหว่างทีมจังหวัดสระบุรีกับทีมจากกรมการพัฒนาชุมชน การจัดพิธีสงฆ์สมโภชองค์พระกฐินพระราชทาน และการจัดงานเลี้ยงภาคค่ำ ตลอดจนจัดที่พักรับรองเจ้าหน้าที่พัฒนาชุมชนที่มาจากพื้นที่อื่น
ปัญหาที่พบ คือ 1. ไม่มีผู้ใดในศูนย์ที่เคยเข้าร่วมการจัดพิธีสงฆ์สมโภชองค์พระกฐินพระราชทาน 2. งบประมาณในการจัดงานค่อนข้างจำกัด 3. ขาดผู้บริหารสูงสุด
จากปัญหาที่กล่าวมาได้วางแผนการปฏิบัติงานเพื่อแก้ไขปัญหาทำให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ ดังนี้
1. กำหนดงานที่ต้องทำให้ชัดเจนในที่นี้ คือ
การจัดกิจกรรมเพื่อสมโภชองค์พระกฐินพระราชทาน
3 กิจกรรม ซึ่งเป็นภารงานที่ศูนย์ศึกษาและพัฒนาชุมชนสระบุรีได้รับมอบหมาย
2. ศึกษารายละเอียดงาน/พิธีกรรม ที่เกี่ยวข้องจากเอกสาร ผู้มีประสบการณ์/ผู้ชำนาญงาน
3. แบ่งงานเป็นกิจกรรมย่อยๆ จัดทำแผนในแต่ละกิจกรรม โดยต้องกำหนดรายละเอียดของงาน ขั้นตอนที่ต้องทำรวมถึงวัสดุอุปกรณ์ที่ต้องใช้ให้ชัดเจน
4. ถ่ายทอดสู่ผู้เกี่ยวข้องคือทีมงานของศูนย์ให้รับรู้และเข้าใจตรงกัน
และปฏิบัติงานร่วมกัน
5. แบ่งงานมอบหมายงานตามความถนัดของแต่ละบุคคล ระบุเวลาแล้วเสร็จหรือเวลาที่ต้องใช้งาน
6. ในส่วนของงบประมาณ
แสวงหาผู้สนับสนุนบริจาควัสดุอุปกรณ์สนับสนุนการจัดงาน โดยการประสานหน่วยงานข้างเคียง เครือข่าย
ภาคเอกชน ที่อยู่บริเวณใกล้เคียง
7.
หลังจากเสร็จงาน
ตอบแทนผู้ปฏิบัติงานด้วยการทำอาหารทานเลี้ยงร่วมกัน และทำหนังสือขอบคุณ ผู้มีอุปการคุณ
จากการดำเนินการดังกล่าวทำให้การจัดงานสมโภชองค์พระกฐินพระราชทาน
สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีและได้รับคำชมเชยจากผู้บริหารส่วนกลาง ทั้งนี้สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเพื่อให้งานประสบความสำเร็จคือ
การทำงานต้องทำความเข้าใจให้ชัดเจนตรงกัน
รับฟังความคิดเห็นและวางแผนการทำงานร่วมกัน สร้างความตระหนักให้ทุกคนได้รับรู้และมีส่วนในการที่จะทำให้งานประสบความสำเร็จ และการให้รางวัลตอบแทนคนทำงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น